Leverandørfaktura

Gennem Leverandørfaktura modulet kan du oprette faktura fra virtuelle kreditore, fx. varme-, vand- og elregninger som sendes hvert kvartal eller husleje opkrævning på månedlig basis.

Opret kreditor

For at kunne sende leverandørfaktara, skal du først oprette en kreditor. En kreditor representerer den leverandør, som opkræver betaling.

For at oprette en kreditor behøver du udfylde følgende:

• Kreditornavn: Kan fx. være navn på udlejer, el firma eller bare "forsikring"
• Adresse: Fiktiv adresse for kreditor, relevant for faktura
• By: fiktiv lokation, relevant for faktura
• Postnummer: fiktiv lokation, relevant for faktura
• Kreditor logo: Kan gøre det nemmere at holde styr kreditore og gør faktura lettere genkendelig
• Fakturatekst i bunden: Hvis i ønsker en bestemt besked medfølger i bunden af faktura

Opret faktura

Du kan oprette 2 slags faktura. Én-gangs faktura: Sende en gang Tilbagevendende faktura: Sendes kontinuerligt i bestemte intervaller.

Begge har stort set samme oprettelsesprocess, så lad os oprette en Tilbagevendende faktura i dette eksempel.

For at oprette en faktura skal du klippe på + tegnet øverst til højre.

Efter du har klikket på + tegnet vil du blive mødt af en ny oprettelsesside, her skal du udfylde følgende:

Kreditornavn

Vælg en kreditor du har oprettet. Deres information vil fremgå i faktura.

Ydelse / produkt

Her udfylder du hvilke ydelse(r) eller produkt(er) der skal betales for. Fx. Varme, eller husleje.

Moms

Skatteprocent af samlet beløb. (standard for Danmark er 25%)

Dato

Her indgives dato for hvornår faktura vil blive sendt.

Betingelser

Her indgives dage inden for fakturaen forventes at blive betalt.

Forfaldsdato

Dette vil blive beregnet automatisk udfra Dato og Betingelser du har indgivet.

Skal faktura sendes løbende?

Hvis du opretter en tilbagevendende faktura vil du her kunne bestemme interval. Du kan vælge mellem:

• En gang
• Hvert år
• Hver 6 måneder
• Hver 3 måneder
• Hver måned
• Hver uge

Akiver rykkere

Her kan du bestemme om der skal sendes rykkere, hvis faktura ikke bliver betalt inden forfaldsdato. Rykkere vil blive sendt hver 3. dag hver forfaldsdato op til 3 gange.

Faktura udsendelseslog

Her kan du se alle faktura emails, som bliver sendt til angivet email adresse.

CRON url (kun til administrator)

Denne fane skal kun betjenes af administratore.